گانت چارت یا نمودار گانت چیست؟
گانت چارت یا نمودار گانت، نوعی نمودار است که برنامه زمان بندی پروژه را نشان میدهد. نمودار گانت وسیله ای مفید برای برنامه ریزی و زمانبندی پروژهها است که امروزه توسط مدیران پروژه به وفور مورد استفاده قرار میگیرد.
گانت چارت توسط هنری گانت (Henry Gantt)، مهندس آمریکایی و مشاور مدیریتی، ابداع و به جهان معرفی شد. گانت پس از آن که به خاطر ارائه این مدل، مشهور شد و مدل گانت در بسیاری از پروژه های بزرگ جهان استفاده شد. به عنوان نمونه از پروژههای بزرگی از جمله سد هوور و بزرگراه بین ایالتی میتوان نام برد.
هنری گانت در ابتدا ابزاری برای نمایش میزان پیشرفت یک پروژه در قالب یک جدول ویژه را به وجود آورد. کاربرد اولیه این جدولها پیگیری میزان پیشرفت پروژههای ساخت کشتی بود. درآن زمان برنامه ریزی پروژه برروی کاغذهای بسیار زیادی انجام میشد که از هم گسیخته و نامتحد بودند. امروزه، برنامهریزی گانت به صورت نمودارهای افقی میلهای در مدیریت پروژهها بسیار پرکاربرد شدهاست. این نمودارها به نام گانت چارت شناخته میشوند.
گانت چارت، شامل فازهای مختلفی است که با خطوطی مشخص میشوند که از نقطه شروع تا نقطه پایان هر فاز امتداد داردند. این فازها میتوانند همزمان ولی با طول زمان متفاوت باشند.
در مبحث مدیریت پروژه، پروژههای مختلف بر حسب گستردگی و سادگی خود، تیمها، افراد و بخشهای مختلفی از سازمان را درگیر خود میکنند. برنامهها و کمپینهای بازاریابی هم ازجمله پروژه هاییست که برای پیشبرد آنها لازم است فعالیت های گوناگونی صورت بپذیرد و افراد مختلفی در بخش های گوناگون مانند، تولید محتوا، تحقیق و تحلیل بازار، تبلیغات، روابط عمومی، طراحی و … هماهنگ با یکدیگر و بر اساس برنامه زمانبندی مشخص کار کنند تا یک کمپین تبلیغاتی و بازاریابی به موقع اجرا شود.
در این مواقع با استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه می توان تمامی این فعالیتها، و حتی افراد و زمان انجام هرکار را مدیریت کرد.
امروزه نرم افزارهای مدیریت پروژه بسیار فراتر از گانت چارت هستند و این مهم تنها بخشی از برنامههای مدیریت پروژه است. اما بدیهی است که سنگ بنای این برنامه ها توسط هنری گانت فقید، گذاشته شده است. درحال حاضر، نرمافزارها به قدری پیشرفت نمودهاند که این امکان را فراهم میکنند تا کارکنان درون سازمان و حتی افرادی که بصورت خارجی که با پروژه همکاری میکنند را مدیریت نمود.
با پیشرفتهایی که در ساخت و تولید نرم افزارهای مدیریت پروژه صورت گرفت، گانت چارت نیز به شکل نرمافزار عرضه شد. این نرمافزار که همان گانت چارت اولیه با تغییرات جدید است، این امکان را به کاربر خود میدهد که روند پیشرفت پروژه را در کارگروهها و تیمهای مختلف دنبال کند. در نرمافزار گانت چارت، مسئولیت هر فرد، تیم کاری یا دپارتمان تعیین شده و همچنین زمان ارائه و تحویل پروژهها نیز مشخص میشود و افراد میتوانند در بازههای زمانی مقرر شده، گزارش پیشرفت کار را در نمودار وارد کنند.
امروزه این ابزار یکی از محبوبترین و موثرترین روشهای نمایش فعالیتها و وظایف یا رویدادها البته با مقیاس اصلی یعنی «زمان» است. این ابزار معمولا «فعالیتهای مختلف مربوط به یک پروژه خاص»، «تاریخ آغاز آن پروژه»، «مدت زمانی که هر فعالیت طول میکشد»، «روابط بین فعالیتها» و «زمان همپوشانی این فعالیتها باهم» و نهایتا «تاریخ شروع و پایان کار» را نمایش می دهد.
جایگزین گانت چارت
معمولا کسب و کارها از اکسل که یکی از رایج ترین راهها برای نمایش بصری طرح پروژه است برای ایجاد گانت چارت استفاده میکنند. البته پلتفرمهایی مانند «بهتایم» و پلتفرمهای دیگر نیز برای ایجاد گانت چارت هم وجود دارند که پلتفرمهای کاربردی بسیار خوبی هستند.
