این سرویس، یکی از بهترین سرویسهای آنلاین گوگل به عنوان بخشی از یک مجموعه نرمافزاری کاربردی رایگان و متنی بر وب ارائه شده توسط شرکت گوگل در سرویس گوگل درایو است. این سرویس شامل گوگل شیت و گوگل اسلایدز، گوگل شیت و گوگل داکس است. مجموعه گوگل درایو در کامپیوتر، تلفن هوشمند و تقریبا همه جا در دسترس است.
گوگل داکس یا اسناد گوگل چیست؟
این سرویس به سادگی با فرمت های مایکروسافت آفیس سازگار است و از آنها ورودی گرفته و به آن خروجی میدهد. این نرمافزار به کاربران اجازه میدهد تا ضمن همکاری با سایر کاربران همزمان و بدون محدودیت تعداد، فایلها را بهصورت آنلاین ایجاد و ویرایش کنند.
تمام سوابق ویرایش، ضبط و قابل ردیابی است. موقعیت هر ویرایشگر با یک رنگ و نشانگر خاص مشخص میشود.
سیستم مدیریت دسترسی هم مجوزها کارهایی را که کاربران میتوانند انجام دهند، را تنظیم میکند. این سرویس قابلیتهای عالی از جمله «ذخیره سازی خودکار و آنلاین»؛ «قابلیت کار همزمان چندین کاربر روی یک فایل» و همچنین «قابلیت تخصیص کار به یک کاربر خاص» را دارد.
چرا باید از این ابزار استفاده کرد؟
می توان به جرات ادعا کرد این سرویس گوگل برای شرکتهای کوچک به علت «جامع» بودن و خصوصا «رایگان»، بودن یکی از بهترین گزینه هاست. بعلاوه اینکه با سرویس «جی میل» نیز کار میکند و به به هر کاربر 10گیگابایت فضای رایگان اختصاص میدهد.پ
برخلاف مایکروسافت آفیس، لازم نیست به خاطر نگرانی بابت از دست رفتن تغییرات ایجاد شده، به صورت پیاپی فایل را ذخیره کرد. از آنجایی که گوگل داکس بعد از ایجاد هر فایل آن را به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره کرده و همچنین بعد از اعمال هر تغییر، سریعاً نسخه جدید را جایگزین نسخه قبلی میکند، دکمهای تحت عنوان « Save »، به منظور ذخیرهسازی دستی درونش وجود ندارد.
جمع بندی
استفاده از هر ابزاری مزایا و معایب خودش را درپی دارد. فراموش نکنیم مواردی که در داکس می نویسیم، اگر «محرمانه » هستند یا قصد انتشار آنها را نداریم، در این سرویس منتقل یا بازنویسی نکنیم. این سرویس مستقیماً به «جمینای» هوش مصنوعی گوگل وصل است و تمام محتواهای ما را می خواند! حال اینکه استفاده میکند یا خیر، به خودش بستگی دارد اما اگر انرژی و زمان و سرور خود را برای ارائه خدمات «رایگان» به ما در اختیار ما قرار می دهد، قطعاً در جای دیگری، این پول را (به همراه سودش) از ما دریافت خواهد کرد!
برای استفاده درست از گوگل داکس با مشاورین ما در مجموعه «عیب پوش» تماس بگیرید. می توانید هم از آموزشهای درون سازمانی و هم از مشاورین ما با تمناس با شماره 02128427338 و یا ارسال پیام در بله یا واتساپ به شماره 09202057267 بهره مند شوید. همین حالا شروع کنیم. زمان در انتظار ما نخواهد ماند!
