اینستاگرام به عنوان یکی از کانال‌های کلیدی بازاریابی دیجیتال نیاز به برنامه‌ریزی دقیق برای انتشار محتوا دارد. CoSchedule خاطرنشان می‌کند که «برای تسلط بر اینستاگرام باید با دقت برنامه‌ریزی کنیم» و یک تقویم محتوایی اینستاگرام دقیق که مشخص کند چه چیزی، کِی و چگونه منتشر شود، اجرای استراتژی را بسیار آسان‌تر می‌کند.
به بیان دیگر، تقویم محتوایی اینستاگرام برنامه‌ای زمان‌بندی‌شده است که تعیین می‌کند چه زمانی و چه محتوایی در پیج منتشر شود. این ابزار کسب‌وکارها را منظم و منسجم نگه می‌دارد و اطمینان می‌دهد که جریان ثابتی از محتواهای جذاب برای رشد مخاطبان فراهم می‌شود.
به علاوه، یک تقویم محتوایی کسب‌وکاری مخصوص اینستاگرام، مختص برنامه‌ریزی برای انواع محتوای این پلتفرم است (مانند استوری‌ها، پست‌های فید، پخش‌های زنده و ریلزها) و با برنامه‌ریزی پیش از موعد اطمینان می‌دهد که تقویم ما پست‌های منظمی دارد که برای الگوریتم اینستاگرام حیاتی است.
چرا تدوین و استفاده از تقویم محتوایی اهمیت دارد؟
استفاده از تقویم محتوایی مزایای زیادی دارد. طبق ادعاهای اسپراوت‌سوشال، تدوین تقویم چندماهه پست‌ها باعث صرفه‌جویی در وقت تیم بازاریابی می‌شود و فرصت بیشتری برای تمرکز بر تولید محتوای باکیفیت فراهم می‌کند. این نظم برنامه‌ریزی‌شده همچنین یک صدای یکنواخت و هماهنگ برای برند فراهم می‌کند و از واکنش‌های ناگهانی یا بدون برنامه جلوگیری می‌نماید.
علاوه بر این، با داشتن تقویم محتوایی دید کلی از محتوای آینده بهبود می‌یابد و تقویم به‌عنوان ابزاری مشترک، ارتباط بین تیم‌های مختلف (تولید محتوا، بازاریابی، فروش و غیره) را تسهیل می‌کند. وبلاگ ManyChat نیز تاکید می‌کند که تقویم محتوایی تمام ایده‌ها را در یک مکان گرد می‌آورد و پیگیری مداوم ارسال محتوا را ممکن می‌سازد؛ به گونه‌ای که روزهایی که محتوا ارسال نشده مشخص می‌شوند و می‌توان برنامه‌ها را هماهنگ نمود.
مزایای کلیدی تقویم محتوایی اینستاگرام
- ثبات در ارسال محتوا: برنامه‌ریزی منظم پست‌ها الگوریتم را راضی نگه می‌دارد و به حفظ تعامل روزانه با مخاطب کمک می‌کند.
- صرفه‌جویی در زمان و منابع: برنامه‌ریزی قبلی ایده‌ها و محتواها، از اتلاف وقت برای یافتن مداوم موضوعات جدید جلوگیری می‌کند.
- پیام و صدای یکنواخت برند: تقویم به یکپارچگی لحن برند کمک کرده و از انتشار محتوای پراکنده و بدون هماهنگی جلوگیری می‌کند.
- هماهنگی تیمی و شفافیت: تقویم به همه اعضای تیم دید روشنی از برنامه آینده می‌دهد و مسئولیت‌ها و مهلت‌ها را روشن می‌کند.
- تنوع و برنامه‌ریزی کمپین‌ها: امکان تعریف موضوعات روزانه/هفتگی یا مناسبت‌های خاص (مثلاً اعیاد، روزهای جهانی) وجود دارد تا محتوای متنوع و مرتبط تولید شود.
با توجه به این مزایا، می‌توان گفت تقویم محتوایی اینستاگرام ابزاری ضروری برای هر تیم بازاریابی است که می‌خواهد هم در کیفیت و هم در کمیت محتوا منظم و مؤثر عمل کند.
انواع محتوای اینستاگرام: پست، استوری، ریلز و لایو
در اینستاگرام چهار فرمت اصلی محتوا وجود دارد که هر کدام جایگاه ویژه‌ای در استراتژی تولید محتوا دارند. برای کسب نتیجه بهتر، باید همه این فرمت‌ها را در تقویم محتوایی بگنجانیم. طبق توصیه Planable، هنگام برنامه‌ریزی روزانه باید فضایی برای پست‌های فید، استوری‌ها، ریلزها و محتوای چندعکسی (کاروسل) کنار بگذاریم تا تنوع محتوایی حفظ شود و تعامل بهینه حاصل گردد.
پست‌های فید (Feed Posts)
پست‌های معمول اینستاگرام شامل عکس‌ها یا ویدئوهای تکی و همچنین پست‌های کاروسل (چندعکسی) هستند. این پست‌ها دائمی‌اند و معمولا برای معرفی محصولات، اعلان‌های مهم یا مطالب اصلی برند استفاده می‌شوند. برای مثال، یک برند ورزشی ممکن است در تقویم خود روزهایی را برای پست‌های انگیزشی ورزشکاران، معرفی کالکشن جدید یا نقل‌قول‌های برجسته اختصاص دهد. طراحی این پست‌ها باید با هویت بصری برند هماهنگ باشد. به طور خلاصه، پست‌های فید ستون اصلی تقویم محتوایی را تشکیل می‌دهند و چون دائمی‌اند، باید کیفیت بالایی داشته باشند.
استوری‌ها (Instagram Stories)
استوری‌ها محتواهای اسلایدشویی هستند که پس از ۲۴ ساعت ناپدید می‌شوند. این فرمت به‌خاطر موقتی بودن خود امکان انتشار محتواهای سبک‌تر و تعامل‌برانگیزتر را فراهم می‌کند. از طریق استوری می‌توانیم از جنبه‌های پشت‌صحنه، زندگی روزمره شرکت یا نظرسنجی‌های سریع استفاده کنیم. CoSchedule پیشنهاد می‌کند حتما بخشی از تقویم را به «طراحی محتوای استوری» اختصاص دهیم تا در کنار پست‌های اصلی به تعامل صمیمی‌تر با دنبال‌کنندگان بپردازیم.
برای مثال، استفاده از استیکرهای نظرسنجی یا سوال در استوری‌ها می‌تواند تعامل کاربران را به شکل قابل توجهی افزایش دهد. همچنین استوری‌ها معمولا امکان درج لینک دارند که با استفاده از آن می‌توانیم مخاطبان را به سمت وب‌سایت یا محصولات هدایت کنیم.
ریلز (Instagram Reels)
ریلزها ویدئوهای کوتاه و جذاب چندثانیه‌ای هستند که جای خود را در الگوریتم اینستاگرام یافته‌اند. این فرمت برای جذب مخاطبین جدید و افزایش تعامل بسیار مؤثر است؛ زیرا اینستاگرام اغلب ویدئوهای کوتاه را در اکسپلور بیشتر نمایش می‌دهد. با این حال، اخیرا الگوریتم اینستاگرام به سمت پست‌های تصویری بازگشته و بازدید ریلزها کاهش یافته (طبق گزارش Planable، در سال ۲۰۲۳ حدود ۲۰درصد افت بازدید ریلزها را داشته‌ایم).
با وجود این تغییر، ریلزها همچنان ابزاری قدرتمند برای ایجاد تعامل و تبلیغات ویروسی هستند و می‌توان بخشی از تقویم را به تولید ویدئوهای کوتاه سرگرم‌کننده یا آموزشی اختصاص داد. به عنوان مثال، برندهایی مانند کوکاکولا با ساخت ریلزهای خلاقانه از طعم‌های جدید یا ویدئوهای پشت‌صحنه محصول، مخاطبان را جذب می‌کنند.
پخش زنده (Instagram Live)
بخش لایو امکان برگزاری ویدئوی زنده برای دنبال‌کنندگان را فراهم می‌کند و یکی از تأثیرگذارترین ابزارها برای ارتباط همزمان است. طبق گزارش Publer، پخش زنده به طور متوسط تعامل بیشتری نسبت به ویدئوهای معمولی اجتماعی ایجاد می‌کند. به همین دلیل، قرار دادن زمان برگزاری لایوها در تقویم بسیار مهم است.
برای مثال، می‌توان در تقویم پیش‌بینی کرد که در آخر هفته‌ها یک لایو پرسش و پاسخ با مشتری یا معرفی یک رویداد ویژه برگزار شود. اینستاگرام همچنین امکان «زمان‌بندی لایو» را فراهم کرده که بعد از تعیین زمان، اعلان آن در صفحه و بیو حساب قرار می‌گیرد و دنبال‌کنندگان می‌توانند یادآوری دریافت کنند. به طور کلی، گنجاندن لایو در تقویم محتوا، برنامه‌ریزی بهتر برای آماده‌سازی و اطلاع‌رسانی را ممکن می‌سازد.
مراحل ایجاد تقویم محتوایی اینستاگرام
برای تنظیم تقویم محتوایی اینستاگرام باید چند گام کلیدی را دنبال کنیم:
تعیین اهداف و استراتژی
پیش از هر چیز، باید اهداف اصلی کسب‌وکار و استراتژی بازاریابی را مشخص کنیم. این اهداف می‌توانند افزایش فروش، افزایش آگاهی از برند یا تقویت تعامل با مخاطب باشند. باید مخاطب هدف (پروسنای مخاطب) را بشناسیم و بر اساس خواسته‌های او پیام‌مان را شکل دهیم. هدف‌گذاری مشخص به هماهنگی هر محتوا با اهداف کلی کمک می‌کند.
تعریف موضوعات و دسته‌های محتوایی
موضوعات ثابت و تم‌های هفتگی یا ماهیانه تعیین کنیم؛ برای مثال «روزهای انگیزشی»، «معرفی پشت‌صحنه» یا «کمپین فصلی». اختصاص یک موضوع خاص به هر روز یا هفته می‌تواند مخاطبان را منتظر محتوای منظم کند. به عنوان نمونه، Social Champ پیشنهاد می‌دهد روزهای شنبه مطالب انگیزشی بگذاریم و روزهای چهارشنبه پشت‌صحنه نمایش دهیم تا تعامل بیشتری جلب شود. برای کمپین‌های مناسبتی هم از قبل محتواهای مرتبط (مثل ویدئوی معرفی محصول جدید در نوروز) را در نظر بگیریم.
برنامه‌ریزی زمان‌بندی و فرکانس انتشار
تعیین کنیم که در هفته چند پست معمولی و چند استوری پخش کنیم. طبق توصیه Later، برای شروع کار چند پست فید و چند استوری در هفته کافی است و با رشد تعداد دنبال‌کنندگان می‌توان فرکانس را افزایش داد. اما بهتر است همیشه کیفیت را بر کمیت ترجیح دهیم. همچنین بر اساس تجزیه و تحلیل زمان اوج تعامل مخاطبان، زمان مناسب روز (مثلا طلوع و غروب خورشید، عصرها یا اوقات ناهار) را برای انتشار محتوا تنظیم کنیم. یک تقویم ماهیانه یا هفتگی می‌تواند حداکثر دید را از برنامه آینده به ما بدهد.
آماده‌سازی محتوا و منابع
پیش از موعد انتشار، محتوای مورد نیاز را آماده کنیم. طبق گزارش SocialPilot، باید چند نسخه از کپشن‌های جذاب بنویسیم، هشتگ‌های مرتبط را انتخاب کنیم (استوری‌ها معمولا ۱–۲ هشتگ و ریلزها تا ۳۰ هشتگ می‌پذیرند) و رسانه‌های بصری (عکس‌ها و ویدئوها) را با کیفیت بالا تولید کنیم. همچنین لینک‌های مورد نیاز (در بیو یا اولین کامنت) را آماده داشته باشیم. اگر کمپینی خاص (مثلاً جشنواره یا فروش ویژه) در پیش است، حتما آن را در تقویم لحاظ کنیم و اهداف ویژه آن کمپین (مثل افزایش ۲۰درصدی فروش در ماه رمضان) را ثبت کنیم.
انتخاب ابزار زمان‌بندی و اتوماسیون
برای اجرا و انتشار پست‌ها از ابزارهای مدیریت شبکه‌های اجتماعی استفاده کنیم. مثلا برنامه خود اینستاگرام امکان زمان‌بندی تصاویر، ویدئوها و ریلزها را دارد اما محدودیت‌هایی دارد (مثلا امکان زمان‌بندی استوری‌ها را نمی‌دهد). بنابراین اغلب از ابزارهای شخص ثالث مانند SocialPilot، Hootsuite، Buffer یا Later استفاده می‌شود که توانایی زمان‌بندی اتوماتیک انواع پست‌ها از جمله استوری و ریلز را دارند.
برخی ابزارها (مثل Social Champ) همچنین پیش‌نمایش شبکه‌ای را (Grid View) ارائه می‌دهند که به زیبایی چیدمان پست‌ها در صفحه کمک می‌کند. با کمک این ابزارها، تیم بازاریابی می‌تواند پست‌ها را برنامه‌ریزی، بازبینی و به صورت خودکار منتشر کند.
بررسی نتایج و بهبود مستمر
کار با تقویم در زمان انتشار تمام نمی‌شود؛ بلکه باید به طور مداوم عملکرد محتوا را بررسی کنیم. با استفاده از آمار داخلی اینستاگرام (Insights) یا ابزارهای آنالیز مانند SocialPilot، می‌توان فهمید کدام پست‌ها و فرمت‌ها بیشترین تعامل را داشته‌اند. بر اساس این داده‌ها تقویم را برای دوره‌های بعدی بهینه می‌کنیم. به عبارتی، تقویم محتوایی داده‌محور تدوین کرده و هر بار با تحلیل نتایج آن را اصلاح می‌کنیم تا تعامل و رشد مخاطب افزایش یابد.
با پیروی از این مراحل، می‌توانیم یک تقویم محتوایی کامل و کارا برای اینستاگرام داشته باشیم که نه تنها جلوی بی‌نظمی را می‌گیرد بلکه تولید محتوا را هدفمند و مؤثر می‌سازد.
جمع‌بندی درس
تقویم محتوایی اینستاگرام ابزار سازمان‌یافته‌ای است که به ما امکان می‌دهد محتوای پیج را به صورت هدفمند، منظم و خلاقانه مدیریت کنیم. در تقویم خود باید اهداف کلان، مخاطب هدف و موضوعات اصلی محتوا را در نظر بگیریم. تمامی فرمت‌های اینستاگرام، از جمله پست‌های فید، استوری‌ها، ریلزها و لایوها، باید در تقویم جایگاه داشته باشند تا تنوع محتوایی حفظ و استراتژی برند تقویت شود. همچنین با آماده‌سازی مناسب کپشن، هشتگ و رسانه‌ی بصری برای هر پست و استفاده از ابزارهای زمان‌بندی خودکار می‌توانیم زمان‌بندی انتشار را خودکار کنیم و از اشتباهات ناگهانی جلوگیری نماییم.
در نهایت، بررسی نتایج و بازبینی مستمر تقویم بر اساس آمار و بازخوردها تضمین می‌کند که استراتژی همواره بهینه و منطبق بر نیاز مخاطبان باقی بماند. با این رویکرد، تقویم محتوایی باعث صرفه‌جویی در زمان، هماهنگی تیمی و ارتقای تعامل با مخاطبان می‌شود و نقشی حیاتی در موفقیت بازاریابی اینستاگرام دارد.
برای ساخت و تنظیم تقویم محتوایی اینستاگرام بهینه، بهتر است آن را از جایی دانلود کنیم که تقویمی کامل و تمام و کمال را به ما ارائه کئد. تقویم محتوایی آکادمی عیب پوش با فرمت اکسل و بصورت کاملا رایگان در اختیار ماست تا بتوانیم برنامه ریزی درست و کاملی داشته باشیم. مفید درست این محاسبات، در مدیریت کسب و کارها را نیز می توانیم برای دریافت مشاوره ، از متخصصان این آکادمی، با تلفن 28427054 و یا با شماره 28427338 با در نظر گرفتن کد تهران (021) تماس حاصل نموده یا به ایمیل به info@eybpoosh.com ارسال درخواست کرده و یا با ثبت نام در آکادمی، از خدمات این آکادمی، بهره مند شویم.
منابع
