ممکن است زیاد پیش آمده باشد که در بسیاری از کارها، احساس کنیم که زمان کافی برای دستیابی به اهداف شخصی، حرفه ای و خانوادگی نداریم. آیا تا به حال به “مدیریت عمر” فکر کرده ایم؟ مفهوم مدیریت عمر، که گاهی به عنوان «مدیریت زندگی(life management)» شناخته می شود، مفهومی بسیار فراتر از مدیریت زمان است.
در حقیقت مدیریت عمر به ادغام همه جنبه های زندگی برای دستیابی به تعادل، شادی و موفقیت کمک می کند. در این درس به طور کامل، به بررسی تعریف مدیریت عمر، اهمیت آن، اجزای کلیدی و روش های عملی برای انجام آن می پردازیم.
مدیریت عمر چیست؟
مدیریت عمر، رویکردی جامع برای مدیریت جنبه های مختلف زندگی است. بر خلاف مدیریت وظایف روزمره، این مفهوم زندگی را به عنوان یک کل واحد می بیند و بر ادغام اهداف، انرژی، روابط و زمان تمرکز دارد. در منابع انگلیسی مانند nesslabs.com، مدیریت عمر به عنوان “رویکردی یکپارچه و کلی (holistic) برای بهره برداری حداکثری از زندگی” تعریف شده که شامل ادغام بخش های مختلف مانند کار، روابط و سلامت است. مدیریت عمر (Lebensmanagement) به آلمانی،به معنای مدیریت زندگی است و بر خودمدیریتی (Selbstmanagement) و مدیریت زمان (Zeitmanagement) تأکید زیادی دارد. در فرهنگ آلمان، دنبال کنندگان این فلسفه، از تکنیک ها و روشهایی نظیر پومودورو (Pomodoro) یا اسمارت (SMART) اهداف خود را پیگیری می کنند.
بسیاری از متخصصین اعتقاد دارند مدیریت عمر در حقیقت همان «مدیریت زمان» است. البته این موضوع تا حدی صحت دارد اما مدیریت عمر موضوعی فراتر از مدیریت زمان است. مدیریت عمر فرآیندی بلند مدت و یکپارچه شامل جلوگیری از اهمال کاری، اولویت بندی و تعادل کارو زندگی است. مدیرت عمر مزایای دارد که به برخی از آنها اشاره خواهیم کرد.
- استرس را کاهش می دهد.
- بهره وری را افزایش می دهد.
- به دستیابی سریع تر به اهداف کمک می کند.
- تعادل بین کار، خانواده و سلامت را برقرار می کند.
بدون مدیریت عمر، ممکن است مشغول باشیم اما پیشرفتی نخواهیم کرد. تونی رابینز معتقد است:
دویدن روی تردمیل با دویدن در مسیر درست تفاوت دارد!
اجزای کلیدی مدیریت عمر چیست؟
مدیریت عمر شامل چندین جزء اصلی است که از منابع مختلف استخراج شده اند. این اجزا به شما کمک می کنند زندگی را به طور یکپارچه مدیریت کنید.
اهداف شخصی (Personal Goals)
اهداف نباید جداگانه باشند؛ بلکه باید با هم همپوشانی داشته باشند (intergoal facilitation). مثلاً، پیوستن به یک باشگاه ورشی می تواند همزمان سلامت جسمانی ما را بهبود بخشد و دوستان جدیدی پیدا کنیم. در فلسفه آلمانی، مدیریت عمر (Zielsetzung) یکی از پایه های زندپی هر فردی است. البته در فلسف های آلمانی و ژاپنی اهداف مدیریت عمر باید SMART باشد: Specific (مشخص)، Measurable (قابل اندازه گیری)، Accepted (پذیرفته شده)، Realistic (واقع بینانه) و Time-bound (زمان دار).
خودتنظیمی (Self-Regulation)
این جزء شامل انتخاب اهداف یکپارچه، تمرین مهارت های جدید و غلبه بر موانع است. در فارسی، این با جلوگیری از “اهمال کاری” مرتبط است، جایی که افراد کارهای مهم را به تعویق می اندازند. در انگلیسی، تونی رابینز پیشنهاد می کند از “chunking” استفاده کنید: اهداف بزرگ را به قطعات کوچک تقسیم کنید تا کمتر ترسناک باشند.
انتظارات مرتبط با سن (Age-Related Expectations)
اهداف را بر اساس مرحله زندگی تنظیم کنید. مثلاً، خرید خانه بلافاصله پس از فارغ التحصیلی ممکن است استرس زا باشد؛ بهتر است ابتدا امنیت مالی را اولویت دهید. در منابع پارسی روانشناسی، این با “روانشناسی سالمندی” مرتبط است، جایی که تمرکز بر کیفیت زندگی در سنین بالاتر است.
روابط و ارتباطات
روابط را بخشی از مدیریت عمر بدانید. اختصاص زمان روزانه به خانواده یا دوستان، استرس را کاهش می دهد و حمایت عاطفی فراهم می کند. در آلمانی، این به عنوان “Beziehungsmanagement” شناخته می شود.
مدیریت انرژی و زمان
از زمان های مرده (N.E.T. Time) برای یادگیری استفاده کنید، مانند گوش دادن به پادکست در مسیر کار. در پارسی، شناسایی “زمان خواران” مانند تلویزیون ضروری است.
چگونه مدیریت عمر انجام می شود؟ روش ها و تکنیک ها
مدیریت عمر با روش های عملی انجام می شود. در ادامه، تکنیک های کلیدی از منابع سه زبانه آورده شده است.
روش RPM (Rapid Planning Method)
این روش یکی از ابداعات تونی رابینز است. مطابق این روش سیستم زندگی و مدیریت عمر به سه بخش اصلی تقسیم می شود:
- نتایج را مشخص کنیم (Results). لازم است تا اهداف خاص را یادداشت کنیم.
- تمام اهداف را به چرا (Purpose) اصلی زندگی وصل کنیم.
- برنامه ای عملیاتی برای کل زندگی (Massive Action Plan) در ابعاد بزرگ بنویسیم.
تکنیک پومودورو (Pomodoro)
تکنیک پومودورو برای انجام کارهای روزمره بسیار کاربردی است. در درس مربوط به «تکنیک پومودورو چیست؟» کار را به بازه های ۲۵ دقیقه ای تقسیم کنید، سپس ۱۰ دقیقه استراحت. این روش تمرکز را افزایش می دهد.
روش SMART برای اهداف
اهداف را مشخص، قابل اندازه گیری، پذیرفته شده، واقع بینانه و زمان دار کنید. مثلاً: “تا پایان سال، وزنم را ۱۰ کیلو کم کنم با ورزش هفتگی.”
تمرینات عملی برای مدیریت بهتر زندگی
- انجام کارهای سخت و دشوار در اولین فرصت (روش بلع قورباغه)
- اولویت بندی امور زندگی (ماتریس آیزنهاور)
- مدیریت اهمال کاری و تنبلی.
- سبک زندگی سالم و تغذیه سالم و ورزش.
- ترکیب پادکست و ورزش، پادکست و رانندگی و…
مزایای مدیریت عمر و چالش های آن چیست؟
مزایا:
- افزایش بهره وری و شادی ما.
- کاهش استرس و بهبود روابط اجتماعی.
- دستیابی سریع تر به اهداف مادی و موفقیت.
- امکان بازخوردگیری فردی.
جمع بندی درس
مدیریت عمر نه تنها به شما کمک می کند زمان را بهتر مدیریت کنید، بلکه زندگی ای پرمعنا و متعادل می سازد. از امروز شروع کنید: اهداف خود را لیست کنید، از روش RPM استفاده کنید و روابط را اولویت دهیم.
آکادمی عیب پوش فضایی که می توانیم مدیریت کسب و کار و مدیریت عمر را در آن یاد بگیریم. با رعایت این نکات، زندگی مان را به سطحی جدید برسانیم. وبسایت مدیروز هم فضایی است برای مدیریت بهتر در زندگی و کسب و کار.
اگر تمایل داریم درباره مدیریت عمر بیشتر بدانیم، این پادکست را باهم بشنویم:
پادکست های رادیو مدیروز هم می تواند در این موضوع به ما کمک کند. پادکست های مدیروز به ما کمک میکند یاد بگیریم که مدیریت چگونه انجام می شود. همچنین مشاوران آکادمی عیب پوش در اجرای درست کنار ما و سازمانهای ما و در تحلیل نتایج کنار ما هستند.
