تفاوت تقویم تولید محتوا با تقویم محتوایی این است که تقویم محتوایی اهداف بزرگ‌تر را مشخص می کند و مانند تقویم تولید محتوا بر جزئیات کوچک‌تر متمرکز نمی شود. محتوا نقش حیاتی در آموزش و جذب مشتری دارد، اما دانستن اینکه چه نوع محتوایی باید تولید کنیم و چگونه باید پروسه تولید محتوا را مدیریت کنیم، اهمیت زیادی دارد. اینجاست که تقویم محتوایی و تقویم تولید محتوا وارد می شوند و سؤال مهم این است که کدام نوع تقویم برای نیاز های ما مناسب تر است؟
تقویم تولید محتوا چیست؟
تقویم تولید محتوا نوعی ابزار مدیریتی است که به کمک آن می توانیم روند ساخت و آماده سازی محتوا را از ابتدا تا انتها مدیریت کنیم. این ابزار به ما کمک می کند تا نیروی انسانی، زمان و ابزار را به درستی مدیریت کرده و از تولید به موقع محتوا، اطمینان حاصل کنیم.
تقویم تولید محتوا یک چهارچوب برای برنامه ریزی دقیق است؛ مثلاً اگر ما بخواهیم یک محتوای توضیح محصول تولید کنیم، باید مشخص کنیم این محتوا متن است یا ویدئو، مسئول تولید محتوا کیست، تاریخ دقیق تولید و انتشار محتوا و … را نیز باید در این تقویم مشخص کنیم. اگر بخواهیم محتوایی را در وبلاگ، رسانه های اجتماعی، ایمیل و موارد دیگر منتشر کنیم، باید یک چهارچوب و برنامه ریزی مؤثر برای آن در نظر بگیریم که نام آن تقویم تولید محتوا است.
تقویم تولید محتوا بر نحوه برنامه‌ریزی، ایجاد و انتشار تک تک محتوا ها در دوره های زمانی خاص، تمرکز دارد. در واقع این تقویم یک جدول زمان‌بندی است که ما می توانیم بر اساس آن، زمان‌بندی دقیق و کامل تری برای انتشار محتواهای وب سایت خودمان داشته باشیم.
برای اینکه بهتر با تقویم تولید محتوا آشنا شوید، درباره جزئیات یک تقویم تولید محتوای معمولی، مطالبی را ارائه می‌کنیم. این تقویم معمولاً شامل جزئیات زیر می شود.
- تاریخ انتشار محتوا
- عناوین و موضوعات محتوا
- فرمت محتوا ها (وبلاگ، ویدیو، اینفوگرافیک و …)
- کلمات کلیدی محتوا
- کانال های انتشار محتوا
- نویسندگان
- وضعیت تولید
- یادداشت های اضافی
یک تقویم تولید محتوا نمای کلی از برنامه های انتشار به ما ارائه می دهد و به ما کمک می کند تا به اهداف خودمان برای بازاریابی دست پیدا کنیم.
مزایای تقویم تولید محتوا چیست؟
اگر محتوا های زیادی برای انتشار داشته باشیم، داشتن یک تقویم تولید محتوا می تواند به ما در ایجاد و انتشار آن به بهترین نحو ممکن کمک کند. برخی از مزایای استفاده از تقویم محتوا را در ادامه مشاهده می نمایید.
کمک به مدیریت بهتر کار
دارا بودن یک تقویم تولید محتوای دقیق، کمک می کند تا وظایف افراد مختلف به درستی تعیین شود و هرکس وظیفه خود را سر موقع مقرر شده انجام دهد.
مدیریت تمام مراحل فرایند تولید محتوا
یک تقویم تولید محتوا معمولاً شامل مراحل تحقیق، نوشتن، ویرایش، یافتن منبع، تصویر، انتشار و تبلیغات می شود؛ بنابراین به برنامه‌ریزی کمک می کند و باعث می شود ما در زمان مقرر شده فرایند تولید محتوا را پیش ببریم.
تداوم فرایند تولید محتوا
وقتی ما یک تقویم تولید محتوا داشته باشیم، این امکان را داریم که برنامه های خودمان را به صورت منظم انجام دهیم و بدون وقفه کار را پیش ببریم.
انعطاف پذیری بیشتر
تقویم تولید محتوا به ما کمک می کند تا بر دوره های ماهانه، سه ماهه یا … تولید محتوا تمرکز کنیم و در صورت تغییر شرایط، به سرعت خودمان را با اتفاق های مهم در بازار سازگار کنیم.
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی یک ابزار استراتژیک است که مشخص می کند چه نوع محتوایی می‌خواهیم ایجاد کنیم و قصد داریم چه موضوعاتی را پوشش بدهیم. این ابزار به ما کمک می کند تا برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و سازماندهی انتشار محتوا را در شبکه های اجتماعی، کانال ها، وب سایت ها و … انجام دهیم. در واقع با داشتن تقویم محتوایی ما کلمات کلیدی محتوای خودمان را بهینه می کنیم و از این تقویم برای دستیابی به اهداف بازاریابی خود نهایت استفاده را می‌بریم.
این تقویم نگاهی گسترده‌تر نسبت به تقویم تولید محتوا دارد. در شرایطی که تقویم تولید محتوا روی برنامه‌ریزی های روزانه و تولید قطعات محتوایی کوچک متمرکز شده، تقویم محتوایی، روی برنامه‌ریزی های استراتژیک و بلند مدت تمرکز می کند.
هدف استفاده از تقویم های محتوایی، همسو کردن محتوا با اهداف تجاری و کمپین های بازاریابی گسترده‌تر است. یک تقویم محتوایی در درجه اول به آماده سازی تدارکات انتشار محتوا می پردازد و برنامه‌ریزی‌ها و هماهنگی لازم با اعضای تیم را بهبود می بخشد. ما می‌توانیم از تقویم محتوایی برای هر محتوا از پست های وبلاگ گرفته تا به روز رسانی رسانه های اجتماعی، استفاده کنیم.
مزایای استفاده از تقویم محتوایی
فریلنسر باشید یا یک مدیر خلاق، تقویم محتوایی به شما کمک می کند تا در مسیر خود بمانید. با اهداف بلند مدت و کوتاه مدت کسب و کار هماهنگ شوید و از جریان محتوا اطمینان حاصل کنید. برخی از مزایای استفاده از تقویم محتوایی را در ادامه مشاهده می نمایید.
کمک می‌کند تا منظم بمانیم
با داشتن تقویم محتوایی، تیم نویسندگان، ویراستاران، طراحان و … می دانند که چه کاری را در چه زمانی باید انجام دهند.
کمک به بازگشت سرمایه بازاریابی محتوا
اگر ما قبل از شروع به تولید محتوا در مورد اهداف خود فکر کنیم، این امکان را داریم که بدون هدر دادن زمان و منابع مالی، به اهداف خود برسیم و در واقع سرمایه‌ای که برای بازاریابی محتوا پرداخته‌ایم را دوباره به دست بیاوریم.
تولید محتوای با کیفیت
تقویم محتوایی به ما کمک می کند تا کیفیت محتوای خود را بهبود ببخشیم؛ زیرا به ما زمان می دهد تا قبل از انتشار، برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهیم، تحقیق کنیم و قبل از انتشار محتوا آن را ویرایش کنیم.
صرفه‌جویی در زمان
تقویم محتوایی فرایند برنامه‌ریزی محتوا را ساده‌تر می کند. به این معنی که ما می توانیم محتوا را سریع‌تر و کارآمدتر ایجاد کنیم. این تقویم همکاری بین اعضا را تشویق می کند و کمک می کند تا محتوای ما با موضوع و لحن یکسانی تولید شود.
تفاوت تقویم تولید محتوا و تقویم محتوایی چیست؟
اصلی‌ترین تفاوت بین تقویم تولید محتوا و تقویم محتوایی این است که تقویم محتوایی روی استراتژی کلی تمرکز دارد و تقویم تولید محتوا بیشتر بر روند روزانه تولید محتوا متمرکز است. اگر فقط بر روی چند نوع محتوا تمرکز کنیم و بخواهیم هر قطعه محتوایی که ایجاد می کنیم با استراتژی بازاریابی ما همخوانی داشته باشد، بهتر است یک تقویم محتوایی را انتخاب کنیم، اما اگر قصد داشته باشیم در چندین کانال بازاریابی محتوا منتشر کنیم، بهتر است تقویم تولید محتوا را انتخاب کنیم. البته لزوماً انتخاب یکی از این دو تقویم ضرورتی ندارد و ما می توانیم از هر دو در استراتژی تولید محتوا استفاده کنیم. تفاوت های عمده‌ای که می توانیم بین این دو نوع تقویم پیدا کنیم، عبارت‌اند از:
سطح استفاده
تقویم تولید محتوا، فقط برای تیم تولید محتوا و اعضای داخلی قابل استفاده است. در صورتی که تقویم محتوایی علاوه بر نیرو های داخلی برای بازاریابی و مدیریت خارج از پروژه نیز کاربرد دارد. تقویم تولید محتوا معمولاً توسط سردبیر یا مدیر تولید محتوا مورد استفاده قرار می گیرد. اما تقویم محتوایی توسط مدیر بازاریابی یا مدیر استراتژی پروزه تهیه می شود. این تقویم توسط تیم های مختلف مانند مسئولان سایت، روابط عمومی و … مورد بهره برداری قرار می گیرد.
هدف
هدف از تقویم تولید محتوا، افزایش بهره‌وری تیم تولید است، اما هدف اصلی تقویم محتوایی انسجام ارتباط برند با مخاطبان آن است.
جزئیات
تقویم تولید محتوا بر عکس تقویم محتوایی، توجه خاصی به جزئیات دارد. این تقویم، مراحل ساخت محتوا، ددلاین ها و مسئولین انجام هر وظیفه را به صورت دقیق مشخص کرده است؛ اما جزئیات تقویم محتوایی مربوط به رویدادها، مناسبت ها و تقویم انتشار محتوا می شود.
حوزه فعالیت
تمرکز تقویم تولید محتوا بر مدیریت فرایند تولید است، اما تقویم محتوایی بیشتر به برنامه‌ریزی، زمان و مکان انتشار توجه دارد.
خروجی
خروجی تقویم تولید محتوا، محتوای آماده انتشار است، اما خروجی تقویم محتوایی، محتوای منتشر شده و آرشیو انتشارات است.
کاربرد های تقویم تولید محتوا چیست؟
کاربرد اصلی تقویم تولید محتوا، پیگیری وظایف اعضای تیم و افرادی است که در مسیر تولید محتوا مشغول به فعالیت هستند. با استفاده از این تقویم از دوباره کاری جلوگیری می شود و مشکلاتی که در حین تولید محتوا بوجود می آیند به راحتی شناسایی خواهند شد. این تقویم با افزایش نظم و سرعت تولید، باعث بهبود کیفیت و کنترل هزینه ها می شود. از تقویم تولید محتوا می توانید در مواقع زیر استفاده کنید.
- تولید محتوا برای کانال های مختلف
- انتشار محتوا به صورت روزانه
- زمانی که نیاز دارید با افراد مختلف ارتباط برقرار کنید.
جمع‌بندی درس
تقویم تولید محتوا برای نظم بخشی و مدیریت فرایند تولید محتوا قابل استفاده است، اما تقویم محتوایی بیشتر برای زمان‌بندی دقیق، هماهنگی و پیگیری مراحل انتشار محتوا در کانال های ارتباطی مورد استفاده قرار می گیرد. دارا بودن هر دو تقویم باعث افزایش بازدهی می شود، میزان خطا را کاهش می دهد و هماهنگی بین تیم تولید محتوا را بیشتر می کند. انتخاب یک تقویم تولید محتوا و تقویم محتوایی خوب می تواند به ما کمک کند تا محتواهایی مرتبط، پر ارزش و نزدیک به استراتژی بازاریابی خودمان تولید کنیم؛ اما ما باید بعد از بررسی تفاوت های این دو تقویم، متناسب با نوع کسب و کار خودمان، یک گزینه را انتخاب کنیم.
تقویم محتوایی آکادمی عیب پوش، یکی از جامع ترین و کاملترین تقویمهای محتوایی موجود است. این تقویم تنها تقویم با «گاهشمار پارسی» است که مناسبتهای ایرانی را به همراه پیشنهادات کمپین، در خود جای داده است.
بعداز اینکه تقویم محتوایی ما براساس استراتژی تقویم تولید محتوا تکمیل شد، می توان آن را با همکاران به اشتراک گذاشت. بدین ترتیب همه اعضای شرکت یا سازمان از برنامه کاری و شرح دقیق جزئیات وظایف خود مطلع خواهند شد. بعلاوه اینکه آنها بادانستن تاریخهای انتشار محتوا، وظایف خود را خواهند دانست.
