کلاکودو

سرویس کلاکودو(clockodo)

این نرم افزار هم مانند سایر نرم افزارهای تحت وب ابری مدیریتی، یکی از بهترین برنامه های کاربردی در مدیریت پروژه ها و کسب و کارهاست. این برنامه هم مشابه «ترلو» و «ماندی دات کام» به سبک کانبان، فهرست سازی و نوشته شده است.

تفاوت کلاکودو با سایر رقبای آن در زمانبندی دقیق آن و حساسیت این نرم افزار به زمان پروژه ها و کارهاست. زمان تمام کارها به سادگی، ‌سرعت و قابل اعتماد از هرجایی به‌صورت آنلاین قابل پیگیری است. گزارش های واضح و با جزئیات کامل و تطبیق پذیری در تجزیه و تحلیل از نقاط قوت این نرم افزار است.

کاربران این نرم افزار می توانند پنلهای مختلف وظیفه ای را برای خودشان یا سایرین را با جزییات زمانی دقیق ایجاد کنند و درصورت نیاز، وظایف را بین آنها هم جابجا کنند و همه چیز را زیر نظر داشته باشند. داشبورد ساده این نرم افزار هم از نقاط قوت آن است.

این سرویس به طور معمول برای موارد زیر استفاده می شود:

  • مدیریت زمان
  • مدیریت منابع انسانی
  • مدیریت بهره وری
  • مدیریت پروژه
  • مدیریت زمان و هزینه ها
  • مدیریت ویدئو و اسکرین شات
  • مدیریت شبکه های اجتماعی

به کمک این سرویس میتوانیم دریابیم که کسب و کار ما در کجا موفق است و کدام حوزه ها هنوز پتانسیل توسعه دارد. ردیابی زمان کار و پروژه برنامه های موازی و تجزیه و تحلیل کارکنان از امکانات خوب این نرم افزار است.

آکادمی آنلاین عیب پوش

ترلّو

سرویس ترلّو(Trello)

این نرم افزار، یکی از بهترین برنامه های کاربردی مبتنی بر وب، در مدیریت پروژه ها و کسب و کارهاست. این برنامه به سبک کانبان، فهرست سازی و نوشته شده است. ترلو اولین بار با نام«فاگ کریک» در سال 2011 توسعه یافت و نهایتا در سال2017 به آلتاسیان فروخته شد.

نام ترلو از «ترلیس» گرفته شده است که در مراحل اولیه نام رمز برای پروژه بود. ترلو اکنون بیش از 100میلیون کاربر در جهان دارد.

کاربران این نرم افزار می توانند پنلهای وظیفه را برای خودشان یا سایرین ایجاد کنند و درصورت نیاز، وظایف را بین آنها هم جابجا کنند.معمولاً ستون‌ها شامل وضعیت‌های کار مانند To Do, In Progress, Done هستند. این ابزار امروزه برای تمامی کسب و کارها قابل راه اندازی و استفاده است.

یکی از خوبیهای ترلو امکا نبرنامه ریزی و تماشا و پیگیری گزارشات بصورت دیداری است. حافظه و درک تصویری ما بسیار قویتر از حافظه شنیداری یا حافظه خوانشی ماست بنابراین ترلو با استفاده از همین خاصیت به یکی از محبوب ترین برنامه های کاربردی در مدیریت کسب و کارها تبدیل شده است.

در این جا برخی از کاربردهای ترلو را باهم مرور می کنیم.

  • سازماندهی برنامه های روزانه
  • ایجاد الگوی مدیریت وظایف
  • مدیریت زمان
  • مدیریت و مشاهده گردش کار
  • فهرست خواندن خود را سازماندهی کنید
  • تمام رسانه هایی را که می خواهید مصرف کنید در یک داشبورد شخصی برنامه ریزی کنید
  • برای تعطیلات برنامه ریزی کنید
  • راه اندازی وبلاگ یا وب سایت
  • مدیریت شبکه های اجتماعی
  • دنبال کردن اهداف سالانه
  • جذب و استخدام
  • بودجه بندی شخصی و سازمانی
  • پیگیری اسناد مالیاتی
  • پیگیری وضعیت املاک و مستغلات سازمان
  • مدیریت جلسات
  • برنامه ریزی امور شخصی
  • برنامه ریزی رویدادها و کمپین ها
  • شمارش معکوس برای روزها و جشنهای خاص و بزرگ
  • سازماندهی نوشته های خلاقانه
  • برنامه ریزی کارهای روزمره
  • برنامه ریزی امور هفتگی و سالانه

از ترلو تقریبا برای هر کاری می توان استفاده کرد. بستگی به این دارد که چه ورودی به آن داده شود.

آکادمی آنلاین عیب پوش

گوگل داکس

سرویس گوگل داکس

این سرویس، یکی از بهترین سرویسهای آنلاین گوگل به عنوان بخشی از یک مجموعه نرم‌افزاری کاربردی رایگان و متنی بر وب ارائه شده توسط شرکت گوگل در سرویس گوگل درایو است. این سرویس شامل گوگل شیت و گوگل اسلایدز، گوگل شیت و گوگل داکس است. مجموعه گوگل درایو در کامپیوتر، تلفن هوشمند و تقریبا همه جا در دسترس است.

این سرویس به سادگی با فرمت های مایکروسافت آفیس سازگار است و از آنها ورودی گرفته و به آن خروجی میدهد. این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا ضمن همکاری با سایر کاربران همزمان و بدون محدودیت تعداد، فایل‌ها را به‌صورت آنلاین ایجاد و ویرایش کنند.

تمام سوابق ویرایش، ضبط و قابل ردیابی است. موقعیت هر ویرایشگر با یک رنگ و نشانگر خاص مشخص می‌شود.

سیستم مدیریت دسترسی هم مجوزها کارهایی را که کاربران می‌توانند انجام دهند، را تنظیم می‌کند. این سرویس قابلیتهای عالی از جمله «ذخیره سازی خودکار و آنلاین»؛ «قابلیت کار همزمان چندین کاربر روی یک فایل» و همچنین «قابلیت تخصیص کار به یک کاربر خاص» را دارد.

می توان به جرات ادعا کرد این سرویس گوگل برای شرکتهای کوچک به علت «جامع» بودن و خصوصا «رایگان»، بودن یکی از بهترین گزینه هاست. بعلاوه اینکه با سرویس «جی میل» نیز کار میکند و به به هر کاربر 10گیگابایت فضای رایگان اختصاص میدهد.

برخلاف مایکروسافت آفیس، لازم نیست به خاطر نگرانی بابت از دست رفتن تغییرات ایجاد شده، به صورت پیاپی فایل را ذخیره کرد. از آنجایی که گوگل داکس بعد از ایجاد هر فایل آن را به صورت خودکار در گوگل درایو ذخیره کرده و همچنین بعد از اعمال هر تغییر، سریعاً نسخه جدید را جایگزین نسخه قبلی می‌کند، دکمه‌ای تحت عنوان « Save »، به منظور ذخیره‌سازی دستی درونش وجود ندارد.

آکادمی آنلاین عیب پوش